DMP는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

① DMP는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 민원사무 처리

  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3. DMP의 개인정보 처리업무

  DMP에서 관리하는 개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리하며 세부사항은 제2조에서 확인하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① DMP는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	DMP 회원	이용약관 및 정보주체의 동의/정보의 제공 및 도서 대출	성명, 이메일, 주소	보유기간 2년

※ 좀더 상세한 DMP의 개인정보파일 등록사항 공개는
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① DMP는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② DMP는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① DMP는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. DMP 개발

  - 위탁받는 자 (수탁자) : (주) 유미테크컨소시엄

  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개발 및 유지보수

② DMP는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 제한될 수 있습니다.

② 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제37조에 따라 연구원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제37조 제2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

④ 이용자는 열람 등의 요구에 대한 거절 조치에 대해 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며 다음의 절차를 따릅니다.

⑤ 이용자는 위의 권리행사를 위하여 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 연구원에 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다.

⑥ 이용자는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑦ 연구원은 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요구가 있을 경우, 다음 각 호의 방법으로 정보주체 본인임을 확인합니다.

• 1. 서면 요청 시

  가. 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)

  나. 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서

• 2. 온라인 상의 요청 시 : 전자인증 방법 등

⑧ 연구원은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.

⑨ 정보주체의 권리행사 요구 결과에 대한 이의제가 절차는 다음과 같습니다.

• 1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지

  2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보담당자가 내용 확인

  3. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토

  4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

⑩ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자는 다음과 같습니다.

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서 담당자

구분	성명	전화	이메일
사이트 개인정보보호 책임자	이민호	042-869-1023	cokeman@kisti.re.kr
사이트 개인정보보호 담당자	김성찬	042-869-1693	sckim@kisti.re.kr

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

DMP는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. DMP 홈페이지 회원 가입 및 관리

  - 필수항목 : 사용자아이디, 사용자이름, 이메일, 소속기관

  - 선택항목 : 연락처, 과학기술인 등록번호

• 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성 · 수집되는 개인정보항목이 있는 경우)

  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

① DMP는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

  DMP는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. DMP는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구데이터플랫폼센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

• 2. 파기방법

  DMP는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

① DMP는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1.관리적 조치

  내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

• 2. 기술적 조치

  개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 보관, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

• 3. 물리적 조치

  전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조

DMP는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① DMP는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

구분	성명	전화	이메일
사이트 개인정보보호 책임자	이민호	042-869-1023	cokeman@kisti.re.kr
사이트 개인정보보호 담당자	김성찬	042-869-1693	sckim@kisti.re.kr

② 정보주체께서는 DMP의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. DMP는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구)

개인정보 보호책임자

구분	성명	전화	이메일
사이트 개인정보보호 책임자	이민호	042-869-1023	cokeman@kisti.re.kr
사이트 개인정보보호 담당자	김성찬	042-869-1693	sckim@kisti.re.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

(아래의 기관은 DMP와는 별개의 기관으로서, DMP의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

  ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

  ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

  ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018. 12. 01부터 적용됩니다.