[국가연구데이터 플랫폼] 개인정보 처리방침
[국가연구데이터플랫폼]이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <국가연구데이터플랫폼>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한 [국가연구데이터플랫폼]은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
[국가연구데이터플랫폼]은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립ㆍ공개하고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 국가연구데이터플랫폼은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가. 서비스 제공 및 업무 수행
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- 나. 민원 처리
- 개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출 사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 국가연구데이터플랫폼이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 회원 정보 | 정보 주체 동의 | 국가연구데이터플랫폼 서비스 이용에 대한 본인인증 |
| 2 | 개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보 | 개인정보 보호법 제35조 ~ 제39조 | 개인정보 열람 등 요구 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명 |
| 3 | 유출 사고 신고 처리 사용자 정보 | 개인정보 보호법 제34조 | 유출 사고 신고 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 국가연구데이터플랫폼은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보 추체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | 회원정보 | 정보 추체 동의 | 2년 |
| 2 | 개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보 | 개인정보 보호법 제35조 ~ 제39조 | 2년 |
| 3 | 유출사고 신고 처리 사용자 정보 | 개인정보 보호법 제34조 | 2년 |
※ 좀더 상세한 국가연구데이터플랫폼의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보 보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다1).
※ 이와 같은 개인정보파일 등록사항 공개가 가능하기 위해서는 국가연구데이터플랫폼이 보유하고 있는 개인정보를 개인정보 보호 종합지원 포털에 등록해야 함. 등록 방법은 개인정보 보호 종합지원 포털에서 별도로 제공
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 국가연구데이터플랫폼은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 추체의 사전 동의 없이 그 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공(이하 ‘목적 외 이용 등’)하지 않습니다. 단, 개인정보 보호법 제18조 제2항 각 호에 해당하는 경우에는 목적 외 이용 등을 할 수 있습니다.
- ② 제1항 단서에도 불구하고 정보 추체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 목적 외 이용 등을 하지 않습니다.
- ③ 연구원은 제3자가 연구원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재 제공하여 제3자가 처리하고 있는 것이 확인될 경우, 다음 각 호와 같이 해당 개인정보의 제공을 중단하고 이용을 금지시킬 수 있습니다.
- ④ 개인정보의 제3자 제공에 관한 제반 사항은 개인정보 보호법 및 동법 시행령 등에 규정된 바를 따릅니다.
1. 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인
2. 개인정보 보호담당자에 의한 경고
3. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
4. 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단
2. 개인정보 보호담당자에 의한 경고
3. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
4. 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단
제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 국가연구데이터플랫폼은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 국가연구데이터플랫폼은 위탁계약체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 국가연구데이터 플랫폼 시스템 개발 및 유지보수
ㆍ 위탁받는자 (수탁자): ㈜지플러스
ㆍ 위탁하는 업무의 내용: 시스템 개발 및 유지보수
ㆍ 위탁받는자 (수탁자): ㈜지플러스
ㆍ 위탁하는 업무의 내용: 시스템 개발 및 유지보수
제5조(정보 추체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
- ① 정보 추체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)은 언제든지 국가연구데이터플랫폼이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정치 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리행사는 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 이메일, FAX 등의 방법으로 제출하거나, 개인정보 보호종합포털(www.privacy.go.kr)의 “개인정보 열람등 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 바로 조치하겠습니다2).
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 추체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 추체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 정보 추체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 행정안전부 개인정보 보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구에서 기관명 “한국과학기술정보연구원”으로 검색
2) 이와 같은 개인정보 열람 요구가 가능하기 위해서는 국가연구데이터플랫폼이 보유하고 있는 개인정보를 개인정보 보호 종합지원 포털에 등록해야 함. 등록 방법은 개인정보 보호 종합지원 포털에서 별도로 제공
제6조(처리하는 개인정보 항목)
| 업무 및 목적 | 필요한 개인정보 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|
| ① 회원관리 ② 서비스이용현황 분석 ③ 데이터활용현황분석 ③ 데이터공유 ③ 이용자 의견조사 ④ 시스템 운영 및 관리 ⑤ 개인정보의 제3자 제공 ⑥ 기타 시스템 개선 업무 등 |
[회원 가입시 수집정보] (일반사용자) (필수) ID, 성명, 비밀번호, 이메일, 연락처, 소속기관(코드) (선택) 연락처, 과학기술인등록번호,ORCID,연구분야 등 (기관사용자) (필수) ID, 성명, 이메일, 소속기관, 소속기관로고, 소속기관설명 [자동수집 정보] (이용현황정보) 이용일시, 이용내역 등 (방문정보) 방문일시(로그인만 한 경우) [가공․재생산 정보] (이용현황 분석정보) 연간, 월간 등 현황 집계 [기타 정보] (동의 정보) 회원가입 시 동의 여부 정보 |
ᆞ회원탈회 후 1년 ᆞ유휴회원: 총 2년(유휴 1년, 대기 1년) ※ 유휴는 이용/검색/이용이 1년 이상 없는 회원 |
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 국가연구데이터플랫폼은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보 추체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
국가연구데이터플랫폼은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국가연구데이터플랫폼은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국가연구데이터플랫폼의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기 방법
국가연구데이터플랫폼은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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2. 파기 방법
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제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
- 국가연구데이터 플랫폼은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
- 국가연구데이터플랫폼은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 내부 관리계획의 수립 및 시행 : 국가연구데이터플랫폼은 ‘개인정보의 안전성 확보 조치 기준’(2016. 09. 01. 행정자치부 고시 제2016-35호)에 따라 내부 관리계획을 수립 및 시행합니다.
- ② 개인정보 취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 내부 교육 및 외부 위탁 교육을 시행합니다.
- ③ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입 차단 시스템과 침입 방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보에 대한 접근권한의 부여, 변경 또는 말소에 대한 내용을 기록하고, 그 기록을 최소 3년 간 보관하고 있습니다.
- ④ 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 : 개인정보 처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리합니다.
- ⑤ 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해, 외부 침입을 차단하는 장치를 이용하고 주기적인 갱신ㆍ점검하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 특히 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.
- ⑧ 기타 조치 : 연구원은 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 연구원은 네트워크 트래픽을 통제(Monitor)하며, 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다. 또한 사람에 의한 정보 유출을 사전에 방지하기 위하여 전 직원이 보안 서약을 하도록 하며, 개인정보 보호정책에 대한 이행 및 준수 여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
- ① 국가연구데이터플랫폼은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- ② 정보 추체는 국가연구데이터플랫폼의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국가연구데이터플랫폼은 정보 추체의 문의에 대해 바로 답변 및 처리해드릴 것입니다.
| 구분 | 성명 | 전화 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 사이트 개인정보 책임자 | 이상환 | 042-869-1715 | sanglee@kisti.re.kr |
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제11조 (개인정보 열람청구)
- ① 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게 할 수 있습니다.
- ② 정보 주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보 보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
| 구분 | 성명 | 전화 | 이메일 |
|---|---|---|---|
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제12조 (권익침해 구제방법)
- 정보 추체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구조, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 국가연구데이터플랫폼과는 별개의 기관으로서, 국가연구데이터플랫폼의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다).- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
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제13조 (개인정보 처리방침 변경)
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- 공고 일자 : 2020년 12월 18일
- 시행 일자 : 2020년 12월 18일